FAQ PLACE-VDA PER UTENTI DELLE PA

COMPILAZIONE DELLE COMUNICAZIONI

La compilazione delle comunicazioni, all’interno delle singole procedure, è configurata come un format contenente una serie di campi compilabili come di seguito illustrato.

> È possibile inserire un “Titolo documento” per agevolare la ricerca delle comunicazioni inviate;

> Il campo “Oggetto” riporta in automatico l’oggetto della procedura ma, essendo un campo editabile, può essere modificato;

> Per personalizzare il testo della comunicazione accedere al dettaglio, modificare il testo nel campo “Testo della Comunicazione” e cliccare sul comando “Salva” prima di procedere con l’invio;

> Per inserire un allegato cliccare sul comando “Aggiungi Allegato” e, nella nuova riga che verrà predisposta, indicare la descrizione del documento e caricare il file attraverso l’apposito comando;

> Il campo “Richiesta Risposta” è di default impostato su “si” e il campo “Rispondere Entro il” è obbligatorio. Se si imposta il campo “Richiesta Risposta” – “no”, il campo “Rispondere Entro il” non sarà editabile;

> Per eliminare una comunicazione, aprire la sezione Documenti, selezionare la comunicazione d’interesse e cliccare sul comando “Elimina”. È possibile eliminare una Comunicazione solo se si trova in Stato “In lavorazione”;

> Per inviare una comunicazione, cliccare sul comando “Invio” in alto nella schermata;

> Per verificare se è stata correttamente inviata una comunicazione relativa ad una procedura di aggiudicazione, lo Stato del documento deve essere “Inviato”;

> Per verificare lo stato di avanzamento delle comunicazioni inviate all’Operatore Economico, cliccare sulla sezione “Documenti”, aprire il dettaglio della comunicazione d’interesse e cliccare sul comando “Info Mail”.


COMUNICAZIONI | AVVISI - BANDI - INVITI

Per visualizzare e gestire le comunicazioni all’interno delle singole procedure, dopo aver effettuato l’accesso alla propria Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale “Procedure di gara” e selezionare la voce “Avvisi-Bandi-Inviti” per le procedure in corso, ispezionare “Comunicazioni” dalla barra degli strumenti primaria.

Comunicazioni > Generica

  • Generica

  • Elenco Comunicazioni

> Aperto il dettaglio della procedura d’interesse, selezionare lo strumento “Comunicazioni” dalla barra degli strumenti primaria. Per entrare nella pagina di creazione della nuova Comunicazione Generica cliccare su “Generica”;

> Non è possibile inviare una comunicazione generica se la procedura si trova in Stato “In lavorazione” o “Chiuso”;

> Una comunicazione generica può essere inviata dal Responsabile del Procedimento e dagli utenti inseriti nella sezione “Riferimenti”;

> Il “Canale Notifica” determina lo strumento di comunicazione utilizzato per ricevere la notifica della comunicazione. Al momento è disponibile solo lo strumento “Mail”;

> Per escludere determinati Operatori Economici dalla lista dei destinatari della comunicazione che si intende inviare, aprire la tendina nella colonna “Seleziona” di ciascun Operatore Economico e selezionare “Escludi” al posto di “includi”;

> Nel caso qualche Destinatario sia stato escluso è possibile ripristinare tutti gli Operatori Economici cliccando sul comando “Includi tutti”;

> Per escludere tutti gli Operatori Economici inclusi nei destinatari della comunicazione, cliccare sul comando “Escludi tutti”;

> Per escludere contemporaneamente dai destinatari della comunicazione generica tutti gli operatori economici "inclusi" o includere tutti gli operatori economici "esclusi", cliccare sul comando “Inverti selezione”;

Comunicazioni > Elenco Comunicazioni

  • Generica

  • Elenco Comunicazioni

> Aperto il dettaglio della procedura d’interesse, selezionare lo strumento “Comunicazioni” dalla barra degli strumenti primaria e cliccare su “Elenco Comunicazioni";

> “Elenco Comunicazioni” restituisce l’elenco delle comunicazioni gestite da “Comunicazioni” e delle eventuali risposte ricevute;

> Per visualizzare se l’Operatore Economico ha scaricato un allegato, accedere al dettaglio della singola comunicazione e verificare la data e l’ora del download nella colonna Data Scaricamento Allegato;

COMUNICAZIONI | PROCEDURE DI AGGIUDICAZIONE

Per visualizzare e gestire le comunicazioni all’interno delle singole procedure, dopo aver effettuato l’accesso alla propria Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale “Procedure di gara” e selezionare la voce “Valutazione Gare” per le procedure i cui termini risultano scaduti, ispezionare “Comunicazioni” dalla barra degli strumenti primaria. L’Elenco delle “Comunicazioni” accessibili varia a seconda della fase di valutazione della procedura;

Comunicazioni > Integrativa (Soccorso Istruttorio)

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per inviare una richiesta di documentazione integrativa agli Operatori Economici, cliccare sul comando “Comunicazioni” e selezionare “Integrativa”;

> La comunicazione “Integrativa” può essere inviata all’Operatore Economico nel caso in cui si renda necessario richiedere un’integrazione della documentazione amministrativa (soccorso istruttorio) presentata;

> Dopo aver valutato il contenuto della busta amministrativa, alla presenza di documentazione integrabile/sanabile e attribuito alla busta Amministrativa dell’operatore economico in Esame, lo Stato “In Verifica” o “Ammessa con Riserva” nelle Comunicazioni si potrà procedere alla specifica richiesta Integrativa;

> Per richiedere un’integrazione della documentazione su gare informali (Affidamento Diretto o Richiesta di Preventivi), utilizzare la comunicazione “Generica”.

Comunicazioni > Di Esclusione (Procedura Monolotto)

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per poter inviare una comunicazione “Di Esclusione”, lo Stato della Busta Amministrativa dell’operatore economico in Esame dovrà risultare come “esclusa”.

> Per comunicare agli Operatori Economici l'esclusione della loro offerta dalla procedura di aggiudicazione, ovvero dalla valutazione tecnica (se prevista) e/o economica, cliccare sul comando “Comunicazioni” e selezionare “Di Esclusione”;

Comunicazioni > Di Esclusione Lotti (Procedura Plurilotto)

  • Integrativa

  • Di Esclusione Lotti

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per poter inviare una comunicazione “Di Esclusione Lotti”, lo Stato della Busta Amministrativa dovrà risultare come “esclusa” e lo Stato del lotto di riferimento dovrà risultare come "Valutato".

> Per comunicare agli Operatori Economici l'esclusione della loro offerta dalla procedura di aggiudicazione di uno o più lotti, ovvero dalle fasi di valutazione tecnica (se prevista) e/o economica, cliccare sul comando “Comunicazioni” e selezionare “Esclusione Lotti”;

Comunicazioni > Verifica Amministrativa

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per inviare una comunicazione di Verifica Amministrativa, cliccare sullo strumento “Comunicazioni” e selezionare “Ver. Amministrativa”.

> La comunicazione di Verifica Amministrativa serve per comunicare la conclusione della fase di valutazione amministrativa e l'inizio della fase successiva, valutazione tecnica (se prevista) e/o economica, agli Operatori Economici che hanno presentato offerta;

> Per inviare una comunicazione a tutti gli operatori economici coinvolti, riportati in elenco nella tabella in fondo alla schermata, cliccare sul comando “Invio” posizionato nella barra in alto nella schermata Comunicazioni;

> Per inviare una comunicazione al singolo operatore economico coinvolto, dalla tabella in fondo alla schermata, selezionare il dettaglio del singolo Operatore Economico di interesse per accedere alla specifica Comunicazione di Verifica Amministrativa e cliccare sul comando “Invio”;

Comunicazioni > Prossima Seduta

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per comunicare agli Operatori Economici la data della prossima seduta di gara, cliccare sul comando “Comunicazioni” e selezionare “Prossima Seduta”;

> La comunicazione di “Prossima Seduta” può essere utilizzata in qualsiasi momento nel corso delle varie fasi di Valutazione dell’intera procedura di aggiudicazione;

Comunicazioni > Agg. Def. Partecipanti OEPV / PPB / CF

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per inviare all’Operatore Economico una Comunicazione di aggiudicazione definitiva, cliccare sul comando “Comunicazioni” e selezionare “Agg. Def. Partecipanti”;

> È possibile inviare una comunicazione di aggiudicazione definitiva solo nel caso in cui sia stata completata la procedura di valutazione. Lo Stato di almeno un Operatore Economico deve essere “Aggiudicatario proposto”;

> Per “Determina” si intende l’Atto che determina l’aggiudicazione all’Operatore individuato ed è richiesto obbligatoriamente;

> Nel caso di procedura multilotto, se un Operatore Economico si aggiudica più lotti, si dovrà creare una comunicazione di aggiudicazione definitiva per ogni lotto per il quale è stato individuato un’”Aggiudicatario proposto”.

> L’opzione “Aggiudicazione Condizionata” determina se si intende condizionare l’aggiudicazione all'esito dei controlli, selezionando Condizionata = Sì oppure definitivamente, selezionando Condizionata = No.

Comunicazioni > Comunicazione Generica

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per inviare agli operatori economici informazioni non rientranti nelle altre tipologie di comunicazioni, cliccare sul comando “Comunicazioni” e selezionare “Comunicazione Generica”;

> È possibile inviare una comunicazione generica in qualsiasi momento nel corso delle varie fasi di valutazione della procedura di aggiudicazione;

Comunicazioni > Richiesta Stipula Contratto

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Per richiedere la documentazione ai fini della stipula del contratto all'operatore economico risultato aggiudicatario della procedura di gara, cliccare sul comando “Comunicazioni” e successivamente su “Richiesta stipula contratto” accessibile solo a seguito della Comunicazione di Aggiudicazione Definitiva;

> Per le procedure multilotto, all'operatore economico aggiudicatario di più lotti, verrà inviata un'unica comunicazione di richiesta stipula contratto.

Comunicazioni > Elenco Comunicazioni

  • Integrativa

  • Di Esclusione

  • Ver. Amministrativa

  • Prossima Seduta

  • Agg. Def. Partecipanti [...]

  • Agg. Def. Invitati PPB

  • Comunicazione Generica

  • Richiesta Stipula Contratto

  • Elenco Comunicazioni

> Aperto il dettaglio della procedura d’interesse, selezionare lo strumento “Comunicazioni” dalla barra degli strumenti primaria e cliccare su “Elenco Comunicazioni”;

> “Elenco Comunicazioni” restituisce l’elenco delle Comunicazioni gestite da “Comunicazioni” e delle eventuali risposte ricevute;

> Per visualizzare se l’Operatore Economico ha scaricato un allegato, accedere al dettaglio della singola comunicazione e verificare la data e l’ora del download nella colonna Data Scaricamento Allegato;

COMUNICAZIONI | GRUPPO FUNZIONALE COMUNICAZIONI

Per visualizzare e gestire le comunicazioni non direttamente collegate ad una procedura, effettuato l'accesso alla propria Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale "Comunicazioni" e successivamente sulla voce di interesse.

Comunicazioni > Comunicazione O.E.

  • Comunicazione O.E.

  • Risposta Comunicazioni O.E.
    In Arrivo

> Per inviare una comunicazione ad uno o più Operatori Economici, effettuato l'accesso all’Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale “Comunicazioni” e successivamente sulla voce “Comunicazione O.E.”. Per creare una nuova comunicazione, cliccare sul comando “Crea Comunicazione” presente nella barra in alto nella schermata;

> Per richiedere all’Operatore Economico una risposta alla comunicazione, selezionare “si” nel campo “Richiesta Risposta”;

> Per impostare una data entro la quale l’Operatore Economico deve rispondere alla comunicazione, compilare il campo “Scadenza Risposta”;

> È possibile scegliere una data entro la quale i destinatari possono visualizzare la comunicazione;

> È possibile scegliere il “Tipo Destinatario Mail” selezionando una tra le seguenti opzioni:

- Utenti;

- Aziende;

- Aziende ed Utenti.

> Per inserire un allegato cliccare sull’apposito comando “Inserisci Allegato”;

> Per selezionare i destinatari a cui inviare la Comunicazione, spostarsi nella sezione “Destinatari” e cliccare sul comando “Fornitori”. Se non si seleziona nessun destinatario, la comunicazione verrà inviata a tutti gli Operatori Economici;

> Per eliminare una Comunicazione, dopo averla selezionata, cliccare sul comando “Elimina”. È possibile eliminare esclusivamente le Comunicazioni in stato “Salvato”;

> Per richiamare una Comunicazione già inviata, entrare nel dettaglio e cliccare sul comando “Richiama comunicazione”. Lo Stato della Comunicazione cambierà da "Inviato" a "Richiamata". Le comunicazioni richiamate non saranno visualizzabili dall’Operatore Economico;

> Per stampare una lista di tutte le comunicazioni, dopo aver cliccato sul gruppo funzionale “Comunicazioni”, e sulla voce “Comunicazioni O.E.”, selezionare “Stampa Lista” dallo strumento “Utility”;

> Per esportare una lista di tutte le comunicazioni, dopo aver cliccato sul gruppo funzionale “Comunicazioni”, e sulla voce “Comunicazioni O.E.”, selezionare “Esporta” dallo strumento “Utility”.

Comunicazioni > Risposta Comunicazioni O.E. In Arrivo

  • Comunicazione O.E.

  • Risposta Comunicazioni O.E.
    In Arrivo

> Per visualizzare tutte le comunicazioni ricevute dagli Operatori Economici, effettuato l'accesso all’Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale “Comunicazioni” e successivamente sulla voce “Risposta Comunicazioni O.E. in arrivo”;

> Per visualizzare le comunicazioni degli Operatori Economici, accedere dalla colonna Apri. Per visualizzare la Comunicazione inviata, alla quale l’Operatore ha risposto cliccare su “Visualizza Comunicazione”.

Supporto Servizi
per gli Acquisti Telematici

+39 0165 367766

Siamo a tua disposizione.

Contatta
il
Supporto Servizi
per gli Acquisti Telematici.

Il servizio telefonico è attivo nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30

Non puoi effettuare il tuo Acquisto in autonomia?


Vuoi informazioni sulle Gare su Delega?



Vai alla pagina Stazione Unica Appaltante

per percorrere i Passi della Procedura su Delega
e scaricare la Documentazione utile.

Supporto Gare su Delega

+39 0165 367777

Siamo a tua disposizione.

Contatta
il Supporto Gare su Delega.

Il servizio telefonico è attivo nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30