FAQ PLACE-VDA PER OPERATORI ECONOMICI

LISTA ATTIVITÀ

> Le comunicazioni relative alle procedure di gara verranno notificate all’operatore economico tramite email e/o pec e bisognerà effettuare l’accesso alla propria Area Riservata per prenderne visione;

> Qualora si ricevesse una nuova comunicazione da parte di un Ente, effettuato l’accesso alla propria Area Riservata, verrà visualizzata la “Lista Attività”;

> La comunicazione inviata dall’Ente e visualizzata all’interno della “Lista Attività” può essere:

- Informativa: rappresentata dall’icona di colore verde, se finalizzata alla semplice notifica;

- Bloccante: rappresentata dall’icona di colore rosso, se richiede un’azione da parte del destinatario. In questo caso, sarà inibito l’accesso all’Area Riservata finché non si prenderà visione del documento.

> Nel caso in cui la comunicazione richieda una conferma di presa visione formale, aperto il dettaglio della comunicazione, cliccare sul comando “Accettazione/Presa Visione” posizionato nella barra in alto nella schermata e successivamente sul comando “Chiudi”. Per gestire la comunicazione cliccare infine sul gruppo funzionale “Comunicazioni” e sulla voce “Ricevute”; 

> Se, in fase di predisposizione, l’Ente procedente ha previsto una data entro cui visualizzare la comunicazione:

- Se si effettua l’accesso alla propria Area Riservata entro la data indicata, la comunicazione sarà visibile nella tabella Lista Attività. In seguito verrà archiviata nella sezione Comunicazioni Ricevute e non sarà più visibile nella tabella;

- Se si effettua l’accesso alla propria Area Riservata dopo la data indicata, la comunicazione sarà consultabile nella sezione “Comunicazioni Ricevute”.

COMUNICAZIONI | GRUPPO FUNZIONALE COMUNICAZIONI

Per  visualizzare e gestire tutte le comunicazioni indipendentemente dalla procedura di riferimento, effettuato l'accesso alla propria Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale "Comunicazioni" e successivamente sulla voce di interesse.

Comunicazioni > Ricevute

> Per visualizzare tutte le comunicazioni ricevute dagli Enti, effettuato l'accesso all’Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale “Comunicazioni” e successivamente sulla voce “Ricevute”;

> Per visualizzare le comunicazioni inerenti le procedure di gara, è possibile accedere dal gruppo funzionale “Avvisi/Bandi – Miei Inviti” e successivamente sul comando “Bandi - Avvisi - Inviti Scaduti”. Dopo aver individuato la procedura d’interesse, cliccare sul comando “Vedi” e successivamente su “Documenti Collegati” posizionato sopra la tabella riassuntiva. Per visualizzare il dettaglio aprire la sezione “Comunicazioni” e selezionare la comunicazione d’interesse;

> Per visualizzare la comunicazione nel dettaglio, cliccare sull’apposito comando “Vedi” all’interno della colonna Dettaglio;

> Aperto il dettaglio della comunicazione inviata dall’Ente sarà visibile il CIG della procedura di gara che faciliterà la ricerca della procedura d’interesse all’interno dei gruppi funzionali Avvisi/Bandi - Avvisi/Bandi Scaduti o Miei Inviti - Inviti Scaduti;

> Nel caso in cui l’Ente abbia previsto una risposta, aperto il dettaglio della comunicazione, nella barra in alto nella schermata verrà abilitato il comando “Crea Risposta”;

> Inserire il testo obbligatorio nell’apposito campo Risposta;

> Nel caso in cui si fosse già creata ed inviata una risposta ad una comunicazione, l’invio di una nuova risposta invaliderà quella precedente; se, invece la risposta è stata soltanto salvata, verrà aperto il documento in lavorazione;

> Per aggiungere un allegato, cliccare sull’apposito comando “Aggiungi Allegato” posto in basso nella schermata. Nella riga che verrà predisposta, inserire la descrizione del documento e cliccare sull’apposito comando per caricare il file. Se previsto, è possibile inserire un allegato anche cliccando sul comando “Inserisci Allegato” in alto sulla barra nella schermata;

> Per inviare la risposta all’Ente procedente cliccare sul comando “Invio” in alto sulla barra nella schermata. La Fase del documento cambierà da “In lavorazione” ad “Inviato”.

Comunicazioni > Inviate

> Per visualizzare tutte le risposte inviate alle comunicazioni ricevute dagli Enti, effettuato l'accesso all’Area Riservata, cliccare sul gruppo funzionale “Comunicazioni” e successivamente sulla voce “Inviate”;

> Per aprire il dettaglio della comunicazione, cliccare sull’apposito comando nella colonna “Apri”;

> È possibile aprire i documenti collegati alla comunicazione relativa alla procedura di gara, cliccando sul comando “Apri” nella colonna “Doc. Collegati”;

> Le comunicazioni scadute saranno visibili selezionando il comando “Comunicazioni inviate scadute” posto sopra la tabella;

> Dopo aver aperto la comunicazione d’interesse è possibile scaricare gli allegati cliccando sul comando “Scarica Allegati” posto in alto sulla barra nella schermata;

> È possibile salvare il documento in lavorazione cliccando sul comando “Salva” in alto sulla barra nella schermata;

> Se la comunicazione è legata ad una procedura di gara, sarà possibile aprirne il dettaglio cliccando sul comando "Apri" nella colonna “Doc Collegati”.

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