No, gli utenti con ruolo Punto Istruttore possono predisporre la procedura con tutte le informazioni e la documentazione necessaria, ma devono inviare la procedura in approvazione al RUP, il quale potrà poi procedere alla pubblicazione della stessa.

Il Sistema permette di dare un nome alla gara, in modo da trovarla più facilmente in seguito.

L’Importo Appalto è l’importo complessivo dell’appalto, dato dalla somma dell’importo presunto, eventuali opzioni ed oneri. Viene automaticamente alimentato con l’importo complessivo dei valori inseriti.

La data di termine richiesta quesiti è la data entro la quale gli Operatori Economici possono inviare eventuali quesiti all'Ente Convenzionato in merito ad un Bando di gara specifico.

La data prima seduta è una data indicativa della prima seduta di apertura delle offerte presentate dagli Operatori Economici. Il campo “Tipo di seduta” è impostato di default su “Seduta Virtuale”. È possibile modificarlo dal menù a tendina selezionando “Pubblica”, se la seduta si terrà in presenza o “no” se non è prevista alcuna seduta.

Il campo “Controllo superamento importo di gara” consente, in fase di aggiudicazione, il controllo da parte del Sistema delle offerte il cui importo risulti essere maggiore del "Presunto importo appalto", con conseguente esclusione automatica. Il campo è impostato di default su “si”.

All’interno della sezione “Atti” deve essere inserita tutta la documentazione di gara (disciplinare, capitolato tecnico, ecc…) nonché eventuali modelli che dovranno essere caricati e compilati dagli Operatori Economici nelle sezioni successive, per l’espletamento della loro offerta.

Il comando “Verifica informazioni” permette di verificare che i dati inseriti nelle diverse sezioni siano corretti. Le anomalie verranno segnalate con un simbolo di colore arancione (non bloccante), o rosso (bloccante), con le relative descrizioni. La corretta compilazione verrà evidenziata dal simbolo di colore verde.

Il DGUE strutturato consente all’Operatore Economico di compilare il DGUE direttamente a Sistema. Non sarà quindi necessario allegare il modello negli Atti né inserire la richiesta nella Busta Documentazione.

Il Referente Tecnico è colui che può consultare la procedura di gara nonché modificarne il modello. Può appartenere anche ad un Ente diverso da quello che sta predisponendo la procedura.

Nella sezione Cronologia è possibile verificare lo storico delle operazioni eseguite in ordine cronologico relativamente a una determinata procedura di gara dai vari utenti che vi hanno lavorato nonché inserire eventuali note e relativi allegati.

Nella sezione Offerte Ricevute è possibile visualizzare alcune informazioni relative alle offerte inviate dagli Operatori Economici. Questa sezione NON consente la consultazione del contenuto delle offerte ricevute.

Per uscire da una procedura è sufficiente cliccare sul pulsante “Chiudi” posizionato nella barra degli strumenti primaria dopo aver salvato la procedura attraverso il pulsante “Salva” presente nella stessa barra.

Per visualizzare ed esaminare l’invito e procedere con la sua Approvazione/Non Approvazione, effettuato l'accesso alla propria Area Riservata, cliccare sulla sezione Procedure di Gara e successivamente sulla voce Documenti in Approvazione che consente la visualizzazione delle procedure in attesa di approvazione.

È possibile eliminare un invito NON ancora pubblicato, il cui Stato risulta “in lavorazione”, basta selezionarlo e cliccare su Elimina nella barra in alto.

Effettuando la copia di una procedura il sistema riporta i dati dalla gara precedente, ad eccezione dei dati relativi al RUP, al CIG, ai termini e ai destinatari. Nel caso in cui sia stato richiesto il DGUE strutturato si raccomanda di rigenerarlo, entrando nel dettaglio del DGUE, cliccare su “Esempio Modulo DGUE” e infine su “Aggiorna Dati Anagrafici”. Inoltre, per tutte le procedure generate tramite la funzione “copia” è necessario confermare il modello nella scheda Prodotti/Lotti. Cliccare sull’apposita icona “Apri Dettaglio Modello” posizionata a destra. Successivamente, accedendo alla schermata di configurazione del dettaglio del modello, cliccare sul pulsante “Conferma” e infine su “Chiudi”.