Gli step da seguire per l’apertura delle buste variano a seconda della procedura di gara. È sempre prevista la valutazione delle buste amministrative ed economiche. La valutazione tecnica avviene solo nel caso di una procedura di gara “Economicamente più Vantaggiosa”, “a Costo Fisso” e nel caso in cui venga richiesta la Conformità Ex-Ante in una Procedura di Gara “al Prezzo Più Basso”.

Gli utenti inseriti come “Riferimenti” della procedura potranno accedere alla procedura di aggiudicazione ma non potranno visualizzare il contenuto delle sezioni relative alla "valutazione", fino a Valutazione (amministrativa/tecnica/economica) conclusa.

No, è possibile avviare la Procedura di Aggiudicazione solo raggiunta tale data.

Se la Procedura di Aggiudicazione si trova in stato “In Sospensione” o “Sospeso”, il Sistema mostrerà un messaggio di errore e sarà necessario procedere con il ripristino della procedura.

È possibile aprire le buste amministrative cliccando sulla singola busta presente all’interno della “Valutazione Amministrativa”, rispettando l’ordine cronologico oppure cliccando sul comando “Apertura Buste” per aprire tutte le buste contemporaneamente.

Per visualizzare il dettaglio di un’anomalia, dopo aver cliccato sull’icona specifica all’interno della colonna “Warning”, cliccare sulla sezione “Intersezione Lotti” in fondo alla schermata.

All’interno della Busta Documentazione è possibile procedere con la Valutazione degli allegati presentati dall’Operatore Economico nella predisposizione dell’offerta, cliccando sul comando “Valutazione”.

Il documento è “da approfondire” quando, nonostante non presenti anomalie, richiede ulteriori verifiche.

Il documento è “non integrabile” quando presenta una non conformità rispetto a quanto richiesto nella Busta Amministrativa e non può essere integrato.

All’interno della sezione “Sedute di Gara” è possibile visualizzare l’elenco delle diverse sedute e consultare i relativi verbali.

“Warning” segnala eventuali anomalie riscontrate nell’offerta, in particolare:

> la presenza di eventuali partecipazioni "multiple" a seguito del comando Verifica Offerte Multiple;  

> eventuali offerte riammesse dal R.U.P. (generalmente in seguito di sentenze dell'Autorità giudiziaria che ne stabiliscono l'ammissibilità);  

> l'elenco delle anomalie relative alla compilazione della Busta Documentazione da parte dell'operatore economico.  

Il comando “Esito” permette di aprire tutte le buste amministrative contemporaneamente.

Il comando “Verifica Requisiti Amministrativi” consente di effettuare una verifica a campione (tramite sorteggio) dei requisiti amministrativi degli Operatori Economici che hanno presentato un’offerta.

ATTENZIONE: se non espressamente previsto si sconsiglia di cliccare sul comando correlato e attivare il meccanismo. Una volta attivato non sarà possibile Terminare la valutazione amministrativa prima di completarlo.

Il comando “Verifica Offerte Multiple” permette di verificare che nessun Operatore Economico abbia partecipato alla medesima procedura di gara sia in forma associata che in qualità di singola impresa. Questa verifica può essere effettuata prima o dopo la fase dell’esito di Valutazione Amministrativa.

Per generare in automatico il verbale amministrativo, basterà cliccare su “Crea Verbale” all’interno della stessa busta.

Si, è possibile annullarla cliccando su “Valutazione Amministrativa”, cliccare su “Lotti” e infine su “Annulla Ricezione Campioni”.

Nel caso di una Procedura di Gara multilotto, per escludere un'offerta solo per alcuni lotti, dopo aver selezionato l’Offerta da escludere, cliccare su “Lotti” e successivamente su “Esito per lotto”. In caso di esclusione, assegnare l’esito “Esclusa” ed inserire la relativa Motivazione.

Aperte tutte le Buste Documentazioni delle offerte ricevute, dovrà essere assegnata a ciascuna offerta il relativo Esito di Valutazione Amministrativa. Cliccare su “Esito” e scegliere l’esito da attribuire.

L’esito “In verifica” si assegna in caso di soccorso istruttorio. In questo caso la fase di valutazione è sospesa (non si può accedere alla fase tecnica e/o economica) fino allo scioglimento della verifica amministrativa in questione. In questo caso, si rende obbligatorio inserire la “Motivazione” compilando l’apposito campo o selezionando una delle motivazioni tra quelle predisposte a sistema.

Si, è possibile annullare un esito cliccando su “Esito” – “Annulla Esito” all’interno della Valutazione Amministrativa. In questo caso, si rende obbligatorio inserire la “Motivazione” compilando l’apposito campo o selezionando una delle motivazioni tra quelle predisposte a sistema.

È possibile visualizzare gli Operatori Economici cliccando su “Valutazione Amministrativa” – “Partecipanti”. 

Per passare alla valutazione tecnica (se prevista) e/o alla valutazione economica, è necessario che tutte le offerte siano nello Stato di "Ammessa", "Ammessa con Riserva" o "Esclusa". Definiti gli esiti di valutazione, cliccare quindi sul comando “Termina Valutazione Amministrativa”. 

Lo Stato della procedura di aggiudicazione cambierà da "Verifica Amministrativa" in "Valutazione". Inoltre, verrà attivato il comando “Crea Verbale” che consente di generare in automatico il verbale amministrativo, eventualmente da modificare/personalizzare e da allegare alla seduta di gara.

Questo comando permette di estrarre il report in formato xlxs di tutte le offerte ricevute, tranne le invalidate e ritirate.

Nella fase della Procedura di Aggiudicazione il cui Stato è “Valutazione”, la valutazione tecnica può essere condotta solo dal Presidente\Soggetto valutatore indicato nella Commissione Tecnica.

Per avviare la valutazione tecnica, dopo aver concluso la fase di valutazione amministrativa, cliccare su comando “Avvia apertura buste tecniche” nella barra sopra la tabella.

È possibile scaricare gli allegati della busta tecnica all’interno dell’apposita sezione “Valutazione tecnica”, cliccando sul comando “Scarica Allegati”. Verrà generata una cartella zip, suddivisa per ciascun lotto in sottocartelle, ciascuna delle quali dedicata al singolo Operatore Economico partecipante.

Per modificare i punteggi tecnici e/o gli esiti assegnati, cliccare su “Ripristina Fase” per riportare la Valutazione Tecnica al momento antecedente alla fase di calcolo del punteggio.

Nel caso sia stato già avviato il calcolo economico, sarà necessario ripristinare prima la fase economica e poi quella tecnica.

> se in fase di emissione del bando nei criteri di valutazione è stata scelta come Tipologia del punteggio "Soggettivo" e come Modalità di Attribuzione Punteggio "Coefficiente", dovrà essere assegnato il relativo coefficiente nell'apposito campo Valutazione indicando un valore compreso tra “0” (con un massimo di dieci decimali) e “1”.

> se in fase di emissione del bando nei criteri di valutazione è stata scelta come Tipologia del punteggio "Soggettivo" e come Modalità di Attribuzione Punteggio "Punteggio", dovrà essere assegnato il relativo Punteggio Tecnico nell'apposita colonna, indicando un valore con un massimo di due decimali.

> se invece, in fase di emissione del bando, nei criteri di valutazione è stata scelta come Tipologia del punteggio “Oggettivo”, il relativo “coefficiente”/”punteggio” viene assegnato automaticamente dal sistema.

È possibile visualizzare i criteri di valutazione impostati nel bando, cliccando sull’apposita icona a forma di lente d’ingrandimento nella colonna Apri del criterio oggettivo di interesse.

Per visualizzare le procedure di gara da valutare, effettuato l’accesso alla propria Area Riservata, cliccare sulla sezione “Procedure di gara” e successivamente su “Valutazione Gare”, la sezione sarà attiva solo per le utenze con specifica competenza per la procedura in oggetto. 

Per generare il verbale prodotto dal Sistema, cliccare sul comando “Crea Verbale” disponibile nella corrispondente sezione relativa alla Valutazione Amministrativa/Tecnica/Economica.

Si, è possibile creare il verbale per la procedura di gara Ristretta per la quale, durante la prequalifica, sarà disponibile solo la generazione del verbale amministrativo.

Si, è possibile modificare e personalizzare il documento prodotto in automatico dal Sistema.

Il comando “Rilascia” permette di rilasciare il verbale e di consentirne la lavorazione ad un altro utente collegato alla procedura di gara.

Si, è possibile incollare delle immagini e/o tabelle, nei limiti della compatibilità di dimensione e tipo file. 

Si, è possibile modificare l’ordine di predisposizione delle sezioni del verbale, basta posizionarsi nel campo “Ordine” ed indicare la sequenza in base ad una numerazione crescente da 1 a 3. 

Per inviare il verbale basta cliccare sul comando “Anteprima in PDF del Verbale”. Verrà generato un file pdf che potrà essere eventualmente firmato digitalmente e ricaricato a Sistema tramite l’apposito comando “Allega Verbale”.

Dopo aver caricato il Verbale, cliccare sul comando “Archivia” posizionato in alto sulla barra degli strumenti per storicizzarlo.

Lo Stato del documento cambierà da "In lavorazione" ad "Archiviato".

Il Verbale salvato sarà disponibile nella sezione Documenti della procedura di aggiudicazione.

È possibile visualizzare l’elenco delle diverse sedute e consultare i relativi verbali prodotti all’interno della sezione “Sedute di Gara”.

Per aggiungere un Verbale precedentemente archiviato, cliccare sul comando “Seleziona Verbale”.

L'Operatore Economico potrà visualizzare determinate informazioni disponibili, a seconda della fase di valutazione in corso e a seconda del momento di attivazione della Seduta Virtuale: 

> presenza dei documenti nella busta amministrativa, tecnica ed economica allegati dagli Offerenti; 

> punteggi ed esiti attribuiti per la valutazione tecnica; 

> punteggi ed esiti attribuiti per la valutazione economica, inclusi gli esiti relativi ad un eventuale calcolo dell'anomalia e ad un eventuale sorteggio.  

Per avviare la Seduta Virtuale, cliccare sul comando “Seduta” posizionato in alto nella barra degli strumenti e, successivamente su “Inizio Seduta Virtuale”.

Per chiudere una Seduta Virtuale e quindi disattivare la visualizzazione delle informazioni da parte degli Operatori Economici, cliccare sul comando “Seduta” posizionato in alto nella barra degli strumenti e successivamente su “Fine Seduta Virtuale”.

Si precisa che, se l’Utente effettua il logout senza cliccare sul comando “Fine Seduta Virtuale”, la Seduta Virtuale rimane attiva.

Per attivare una Conversazione, cliccare sul comando “Apri Conversazione” all’interno della sezione Conversazione.

Per chiudere una Conversazione cliccare sul comando “Chiudi conversazione” all’interno della sezione Conversazione.