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Individuata la procedura in lavorazione, nella barra degli strumenti primaria, sarà possibile utilizzare lo strumento "Avvisi".
Individuata la procedura in lavorazione, nella barra degli strumenti primaria, sarà possibile utilizzare lo strumento "Esiti/Pubblicazioni".
Sono abilitati alla gestione dei quesiti:
> il RUP dell'Ente Convenzionato;
> l’utente indicato come “gestore dei quesiti” nei riferimenti del Bando (Punto Istruttore/Ordinante).
Il “gestore dei quesiti” (Punto Istruttore/Punto Ordinante) può solamente lavorare i quesiti inviati dagli Operatori Economici, ma non li può né evadere né pubblicare. Dopo aver gestito il quesito lo deve inviare al RUP cliccando sul comando “Consolida”.
L’utente con il ruolo RUP può lavorare il quesito con la relativa risposta e, autonomamente, evaderlo/pubblicarlo.
• da Quesiti da Evadere dopo averlo preso in carico;
• da Quesiti Lavorati per quelli pre-lavorati dal gestore dei quesiti.
Per rispondere ad un quesito, basta cliccare sul comando “Invia al richiedente”, che consente di inviare la risposta al quesito solo all’Operatore Economico che lo ha inviato. Il quesito e la relativa risposta non saranno visibili agli altri operatori economici.
Lo Stato del documento cambierà da “In lavorazione” ad “Evaso”.
Nel caso in cui si voglia rendere pubblico un quesito, dopo aver inviato la risposta al richiedente tramite l’apposito comando “Invia al richiedente”, sarà possibile renderlo visibile a tutti gli Operatori Economici, cliccando sull’apposito comando “Pubblica”.
Lo stato del documento cambierà da “Evaso” a “Pubblicato”.
Nel caso in cui si renda necessario modificare un quesito pre-lavorato, procedere in autonomia prima di Invia al Richiedente o, in alternativa, inviarlo nuovamente al gestore dei Quesiti, cliccando sul comando “Rimetti in Lavorazione”, in questo caso, lo Stato del documento tornerà in Stato “In lavorazione” per consentire al gestore dei quesiti di prenderlo in carico e lavorarlo nuovamente.
Per rimettere il quesito nuovamente nello Stato "In lavorazione" e consentire nuovamente agli utenti indicati nella sezione Riferimenti del bando di prenderlo in carico e lavorarne nuovamente la risposta, cliccare sul comando Rimetti in Lavorazione posizionato nella barra degli strumenti primaria. Il quesito sarà da quel momento visualizzabile nella sezione “Quesiti da evadere” e verrà inviata un’email al gestore dei quesiti che aveva precedentemente inviato il quesito in approvazione al RUP.
Se un Operatore Economico invia un quesito vengono generate automaticamente delle notifiche per avvisare gli utenti del sistema collegati al bando in oggetto:
> a ciascun utente indicato nella scheda “Riferimenti” come gestore dei quesiti;
> al compilatore del bando;
> all’Operatore Economico con il riepilogo della richiesta.
È possibile visualizzare il dettaglio del quesito ricevuto attraverso due modalità:
> dal dettaglio del bando pubblicato, attraverso la specifica funzione “Chiarimenti” in alto nella barra degli strumenti primaria;
> dalla sezione generale “Quesiti da Evadere” posta nel menu di sinistra dell'Area Riservata.
Per creare un quesito d'iniziativa, aperto il dettaglio del Bando di interesse, cliccare sul comando “Chiarimenti” posizionato nella barra degli strumenti primaria. Cliccare su “Aggiungi Quesito”.
Sia nel caso di gestione dei quesiti pervenuti che nel caso di creazione di un quesito d’iniziativa, aperto il dettaglio del documento relativo al quesito, cliccare sul comando “Prendi in Carico”, per procedere con la lavorazione. La gestione del quesito verrà bloccata agli altri utenti abilitati alla gestione.
Si, è possibile modificarlo per nascondere ad esempio eventuali dati sensibili inseriti dal Richiedente, che non si vuole vengano visualizzati pubblicamente. Inoltre, ove venissero apportate eventuali modifiche al testo del quesito, la Domanda Originale resta storicizzata nel documento e non verrà resa visibile agli altri Operatori Economici con l'eventuale pubblicazione.
Il comando “Rilascia” permette di rendere disponibile il documento agli altri utenti abilitati.
Il comando “Assegna a” permette di assegnare il documento ad un utente specifico abilitato.
Nella sezione "Quesiti Lavorati" è possibile visualizzare tutti i quesiti la cui risposta è già stata predisposta dal RUP o dall'utente indicato come "gestore dei quesiti" nei Riferimenti del Bando e che è quindi possibile evadere ed eventualmente pubblicare.
Per visualizzare i quesiti evasi/pubblicati, cliccare su “Quesiti Evasi” all’interno della sezione Procedure di gara.
Per inibire la visualizzazione di un quesito precedentemente pubblicato e della relativa risposta agli Operatori Economici diversi dal richiedente, cliccare sul comando “Nascondi” posizionato nella barra degli strumenti primaria.
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