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La firma digitale non è richiesta per accedere e per essere parzialmente operativi sul sistema, ad esempio svolgendo le funzioni di Punto Istruttore. La firma digitale, tuttavia, è necessaria per completare tutte quelle operazioni che comportano il caricamento di file firmati digitalmente, quali ad esempio: effettuare una Richiesta di Offerta, perfezionare un Ordinativo di fornitura, sottoscrivere un contratto.

Per completare la registrazione sul Sistema Telematico Place-VdA è necessario procedere compilando gli STEP previsti, inserendo tutte le informazioni obbligatorie richieste:

I. “Selezione Ente” 

II. “Riepilogo Dati Ente” 

III. “Informazioni Utente” 

IV. “Trattamento dati” 

V. “Riepilogo”

Per procedere con la registrazione tutti i campi caratterizzati dall’asterisco (*) dovranno essere valorizzati perché obbligatori.

Conclusa la fase di registrazione, all’utenza verranno associati i Dati Utente per l’accesso all’Area Riservata, costituiti da:

- Codice di accesso

- Nome Utente

- Password

Verrà inviata all’indirizzo PEC dell’Ente una notifica email (che non presenterà le credenziali di accesso personali) relativa alla registrazione dell’Utenza, mentre all’indirizzo email dell’utente che ha effettuato la registrazione verranno inviati i Dati Utente per il primo accesso.

Si, l’utente potrà accedere tramite le proprie credenziali SPID solo se risulta già registrato al Sistema. Qualora non lo sia, deve necessariamente prima registrarsi al Sistema Telematico PlaCe-VdA.

Si, nel caso di accesso tramite SPID, l’applicativo verifica se l’utente è già registrato e a quale Ente. Se registrato ed associato a più di un Ente, una pagina di indirizzamento permetterà di specificare con quale, tra gli Enti a cui si risulta associati, si desidera accedere a PlaCe-VdA.

Effettuato l’accesso a PlaCe-VdA con un determinato Ente, per cambiare l’Ente di riferimento, sarà necessario effettuare il logout e poi procedere nuovamente all’accesso, selezionando il nuovo Ente.

Per modificare il ruolo di un utente di un Ente Convenzionato è necessario utilizzare il comando “Gestione Utente > Modifica ruolo”, posizionato nel menù laterale di sinistra all’interno dell’area riservata.

Il Punto Ordinante può predisporre, sottoscrivere e pubblicare documenti quali ordinativi di fornitura e Richieste Di Offerta sul Mercato elettronico.

Gli Utenti con questo profilo possono indire ed approvare procedure di gara (gare telematiche, consultazioni preliminari di mercato, appalti specifici).

Accedendo all’area riservata di Place-VdA e cliccando sul comando “Utente”, posizionato in alto a destra, è possibile modificare quei dati che non comportano una particolare approvazione: Qualifica, email, Telefono 1 e Telefono 2.

Per la richiesta di variazione dei dati non editabili è necessario contattare la Centrale Unica di Committenza al numero 0165/367766 o all’indirizzo email supportocuc@invallee.it

Per cessare la propria utenza, effettuato l'accesso alla propria Area Riservata fare click sul comando “Cessazione Utente” in alto nella toolbar. L’operatività dell’Utente sulla piattaforma cesserà quando verrà chiusa la sessione di lavoro. Successivamente il Sistema invierà una mail di conferma dell’avvenuta operazione.

Dalla home page del sito  place-vda.aflink.it cliccare sul comando “Hai dimenticato Codice di accesso e Nome utente?” posizionato nel menù di sinistra. Una volta compilati i campi della schermata di recupero, il Sistema invierà via mail i dati richiesti.

L’utenza potrebbe essere stata bloccata automaticamente qualora il Sistema avesse rilevato operazioni potenzialmente sospette, quali il ripetuto inserimento di una password errata, o si fosse verificata la cessazione dell’Ente a cui l’utenza era collegata.

Per conoscere le cause specifiche del blocco e per richiedere l’eventuale ripristino dell’utenza, contattare la Centrale Unica di Committenza al numero 0165/367766 o all’indirizzo email supportocuc@invallee.it, specificando il proprio codice di accesso e il nome utente.

Nel caso in cui vengano inserite le informazioni relative ad un utente “cessato” di un Ente “attivo”, verrà visualizzato il seguente messaggio “L’utente risulta cessato. Per riattivare l’utente procedere con la registrazione”. 

In tal caso, sarà necessario cliccare sul link “Registrazione Utenti degli Enti” disponibile sotto la schermata di login e procedere con l’inserimento delle informazioni richieste per la registrazione fino allo STEP 3 “Utente” e cliccare sul pulsante “Continua”.

Verrà quindi mostrato il pulsante “Riattiva Utente” che, se cliccato, consentirà la riattivazione dell'utenza con conseguente invio di un’email all’utente dell’Ente con la terna delle credenziali e una email all’Ente per notificarne la riattivazione. 

Tutte le comunicazioni in partenza dal Sistema Telematico PlaCe-VdA verranno recapitate all’indirizzo pec e/o all’indirizzo email dell’utente registrato a seconda del tipo di comunicazione. Si invita pertanto a verificare:

• Che l’indirizzo email indicato sulla scheda utente sia abilitato alla ricezione delle PEC;

• Che l’indirizzo email sia stato digitato correttamente;

• Che l’email non sia finita nello SPAM;

• Che l’email non sia stata bloccata sul server di posta;

Il messaggio ricevuto è visualizzabile all’interno del messaggio di posta certificata come allegato denominato postacert.eml. 

Per modificare l'indirizzo email è necessario accedere a PlaCe-VdA, se impossibilitati contattare la Centrale Unica di Committenza al numero 0165/367766 o all’indirizzo email supportocuc@invallee.it, specificando il proprio codice di accesso e il nome utente.